応募要項Application Guidelines

学術会議等(MICE) 支援担当 1名

募集職種 学術会議等(MICE) 支援担当 1名
雇用形態 嘱託職員
募集人数 1名
業務内容 ※MICEとは…M(Meeting)・I(Iincentive)・C(Convention)・E(Exhibition/Event)の総称です。
国内外の方々がビジネスで沖縄に集うことにより、沖縄の経済にも貢献することを目的として、会議や企業の社員旅行等が沖縄で開催されるよう営業・支援活動を行います。

企業報奨旅行・学術会議等の受入・支援事業や誘致活動を通じて、沖縄MICEの魅力を発信する。
①県内で開催される企業報奨旅行、学術会議などの案件に対する支援業務
(貸切バス等に対する支援金、エイサーなどの芸能アトラクション派遣・空港歓迎式派遣等の支援申請受付、およびその内容調整業務等)
②国内外の旅行会社(法人担当)等からの問い合わせ対応業務
③誘致活動、営業活動等のサポート業務
④その他、受託事業者や関係機関との調整業務
事務所内での事務作業や電話、メール問い合わせ対応ほか、MICE開催時の現場確認など外勤業務も行います。
勤務地 (一財)沖縄観光コンベンションビューロー本社(那覇市小禄)※転勤の可能性なし
【従業員数(本社)】103人うち女性66人 ※企業全体137人(県外事務所等含む)
勤務時間 8時30分~17時15分(その他、時差通勤制度あり)【休日】土日祝(週休2日制)
任期 令和7年4月15日~令和8年3月31日
(採用時期は応相談。更新の可能性あり ※条件あり)
※入職後、3か月間の試用期間があります。
給料 月給210,000円~(更新時改定あり) ※他に通勤手当、時間外勤務手当あり
年次有給休暇 1年度につき20日間(年度途中採用の場合は月割り計算をして付与)
福利厚生 慶弔休暇、育児・介護休暇等の制度あり(育児・介護は要件あり)
社会保険・労働保険の適用あり(月途中入職の場合であっても、社会保険料は1か月分の徴収となります)
その他 年齢・性別不問
学歴 専門学校卒以上
応募資格・条件等 【必須条件】
・Microsoft Excel、Word、PowerPoint等のPC操作
・普通自動車運転免許(AT車限定可)
・旅行会社・メディア等とのメール、ウェブ会議、メディア掲載記事等の内容確認、商談、プレゼンテーション、契約、精算手続き、関連事務などが日本語にて可能なこと。

【尚可】
・外国語能力(英語、中国語もしくは韓国語)
・助成金や補助金の事務手続き経験
・電話(営業含む)、対面による対応経験のある方
・学会事務局業務やイベント準備・運営経験のある方
・外国語能力(英語、中国語もしくは韓国語)

※次のいずれかに該当する場合は、応募を受け付けません。
・成年被後見人及び被保佐人
・禁固以上の刑に処せられ、その執行を終わるまで又はその執行を受けることがなくなるまでの人
応募方法 履歴書(写真貼付)、職務経歴書を送付または持参してください。
なお、封書には「学術会議等(MICE) 支援 担当 応募書類在中」と明記ください。
選考方法 ①1次審査(書類選考) 
②2次審査(面接)
※面接日等については、書類選考に通過した方へのみご連絡いたします。
書類提出先問い合わせ先 〒901-0152 沖縄県那覇市小禄1831番地1 沖縄産業支援センター2階
(一財)沖縄観光コンベンションビューロー 総務部総務・経理課 久高
 TEL:098-859-6124  FAX:098-859-6221
担当者からのメッセージ MICEの誘致は、チームワークでのプロジェクト遂行が最も重要な鍵です。
MICEという言葉を最初はわからなくても問題ありません。県内外の様々な方々とやりとりができ、沖縄ならではのMICE開催を通じて県経済に貢献できるお仕事です。ご応募お待ちしております!

※本業務は沖縄県受託事業であるため、採用の確定については、沖縄県と当財団の契約成立及び予算額確定後となります。受託契約等が不成立の場合は、当採用を見送ることもありますので、予めご了承ください。
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